در دنیای پرهیاهوی امروز، محیط کار به عنوان دومین خانه افراد محسوب می‌شود. محیطی که می‌تواند به شدت بر روحیه، بهره‌وری و سلامت کارکنان تاثیرگذار باشد. یک محیط کاری سالم، فراتر از یک فضای فیزیکی مناسب، به معنای ایجاد فضایی است که در آن کارکنان احساس ارزشمندی، انگیزه و تعلق داشته باشند.

در این مقاله، به بررسی راهکارهایی خواهیم پرداخت که به شما کمک می‌کند تا محیط کاری سالم‌تری را برای خود و همکارانتان ایجاد کنید.

1. در فرایند استخدام مهر آمیز برخورد کنید:

اولین برداشتی که از شما می‌شود، پایه‌گذار همه برداشت‌های بعدی است. پس حداکثر بهره را از این فرصت ببرید. یک فرایند استخدام حرفه‌ای، تصویری مثبت از شرکت شما می‌سازد. برای ساده‌سازی و انسانی‌تر کردن این فرایند، موارد زیر را در نظر بگیرید:

• در ارتباط خود با متقاضیان ثابت قدم باشید.
• انتظار نداشته باشید که چندین نمونه کار را انجام دهند.
• به کارمندان آینده، برای نمونه کارهایی که از آنها می خواهید، حق الزحمه بپردازید.
• قبل از دوره های گزینش چندگانه، شرح شغل کاملی را ارائه دهید.
• اگر متقاضی انتخاب نشد، بازخورد مناسبی به او بدهید.

2. روی فرایند معرفی نیرو های جدید و آموزش موثر آنها سرمایه گذاری کنید:

هنگامی که افراد جدیدی به تیم شما اضافه می شوند، آموزش صحیح به آنها کمک می‌کند تا با فرهنگ سازمان، همکاران و شرایط شغلی خود آشنا شوند. اگر به طرز مناسب کارکنان جدید را به سایرین معرفی و آنها را با محیط جدید آشنا کنید:

• ارتباط اولیه بین کارمندان جدید و قدیمی برقرار می‌شود؛
• افراد جدید با ماموریت و چشم انداز شرکت آشنا می شوند؛
• به افراد استخدام شده کمک می کنید تا به درک درستی از شرایط کاری خود دست یابند؛
• اجازه می دهید کارمندان قدیمی و جدید درک بهتری از نحوه کارشان پیدا کنند؛
• به کارکنان جدید آموزش می دهید تا درک درستی از سیاست ها و اصول محل کار پیدا کنند.

3. ارتباطات شفاف را در اولویت قرار دهید:

در یک محیط کار مثبت، همه ی افراد حس می کنند که شنیده می شوند و می توانند ایده های خود را بدون در نظر گرفتن موقعیت خود در تیم بیان کنند.

به طور منظم جلساتی را با اعضای تیم داشته باشید. گاهی هم جلسات دو نفره داشته باشید و روند پیشرفت امور و چالش ها را بررسی کنید و به یکدیگر بازخورد دهید. برای این کار:  

• در هر فعالیت مسیرها و ارتباطات جدید را مشخص کنید؛
• تمام افرادی که باید در جریان امور قرار بگیرند، حتما در رونوشت ایمیل قرار دهید؛
• یک تابلو اعلانات آماده کنید؛ اهداف، و روند پیشرف هر پروژه را روی این تابلو مشخص کنید.

4. بازخورد های ناشناس داشته باشید:

برای مثال یک صندوق برای پیشنهاد و انتقاد تهیه کنید، تا کارکنان بتوانند بدون ترس از عواقب آن، نظرات خود را کاملا صادقانه بازگو کنند و در صندوق بیاندازند.

5. حفظ تعادل بین زندگی کاری و شخصی را ترویج دهید:

به کارکنان خود اجازه دهید ساعات کاریشان را بر اساس بهبود شرایط زندگی شخصی تطبیق دهند.

6. از مرخصی کارکنان استقبال کنید:

استفاده از روزهای تعطیلی و مرخصی، برای جلوگیری از فرسودگی شغلی را ترویج دهید.

7. فرهنگ احترام و نفع همگانی را پرورش دهید:

کارگاه هایی در خصوص آموزش تفاوت ها (اختلاف آرا)، برابری، و پذیرش برگزار کنید.

8. تفاوت ها را تحسین کنید:

رویدادهای مهم فرهنگی و شخصی را در داخل تیم خود شناسایی کرده و جشن بگیرید.

9. از یادگیری مداوم و رشد حرفه ای کارکنان خود حمایت کنید:

کارمندان را با مشاوران و افراد با تجربه همراه کنید، تا آنها را در مسیر شغلی خود هدایت کنند.

10. منابع یادگیری فراهم کنید:

دسترسی به دوره های آموزشی، کتب، و سمینارهای مرتبط را برای کارکنان خود فراهم کنید.

11. قدردانی همکار از همکار را ترغیب کنید:

قدردانی همکار از همکار به معنای شناخت مهارت ها، قابلیت ها یا استعدادهای کارمندان از یکدیگر است.

معمولاً افراد فکر می کنند که صرفا اگر از طرف مدیر خود دیده شوند، ارزشمند است؛ در صورتی که بازخورد مثبت همکاران می تواند به همان اندازه قدرتمند باشد.

12. کارکنان خود را تشویق کنید تا به سلامت روحی و جسمی خود رسیدگی کنند:

  به کارکنان خود پیشنهاد کنید در کلاس های یوگا، یا باشگاه ورزشی عضو شوند، و یا در جلسات ذهن آگاهی شرکت کنند.

13. به فضای محل کار اهمیت دهید:

• در محیط کار از مبلمان ارگونومیک استفاده کنید و فضای کاری تمیز و سازمان یافته را ترویج دهید.
• محیط کار را از نظر زیبایی شناسی بررسی کنید و از عناصری که به زیبایی فضا کمک می کند، استفاده کنید.
• عناصر سبز و جذاب را به طراحی فضای کار اضافه کنید.