“زمانی که با وظیفه‌ بزرگی روبرو شدید، آن را به اهداف کوچک‌ و کوتاه‌ مدت با زمان محدود تقسیم ‌بندی کنید.”

همه ما خوب می دانیم مدیریت زمان یکی از اساسی ترین مهارت های تاثیرگذار در موفقیت شخصی، تحصیلی و شغلی است.

یکی از روش های موثردر مدیریت زمان، تکنیک پومودورو است که در دهه 1980 توسط فرانچسکو سیریلو (Francesco Cirillo) ابداع شد.

این تکنیک بر این اصل تاکید دارد که وقتی افراد بین زمان هایی که با تمرکز کار می کنند استراحت کنند، بهره وری بالایی خواهند داشت.

در این تکنیک باید ساعات کاری خود را به فواصل 25 دقیقه ای تقسیم کنید. هر دوره 25 دقیقه ای “پومودورو” نامیده می شود.

پومودورو یک کلمه ایتالیایی به معنی گوجه فرنگی است.

علت این نامگذاری این است که فرانچسکو از تایمر کوچکی به شکل گوجه ‌فرنگی برای دنبال‌ کردن کارهایی که انجام می‌داد استفاده می کرد.

هدف این تکنیک کاهش تأثیر وقفه‌های برنامه ریزی نشده بر جریان کار و جلوگیری از پرش فکری است.

برای استفاده از این تکنیک ابتدا یک برنامه روشن داشته باشید:

قبل از شروع کار،حداقل پانزده دقیقه برای برنامه ریزی کارهای خود وقت بگذارید. فهرستی از آنها تهیه کنید.

می‌توانید در مراحل برنامه‌ریزی تعیین کنید که برای انجام یک کار حدودا به چند‌ پومودورو نیاز دارید. این امر باعث می‌شود که دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنید.

اگر هر روز هشت ساعت یا بیشتر کار می کنید، باید مطمئن شوید که از شانزده پومودورو در روز تجاوز نکنید.

در صورت وقوع این اتفاق، کارهای کم اهمیت را به تعویق بیندازید.

حالا یک خودکار، یک ورق کاغذ و یک تایمر (مانند تایمر گوشی) آماده کنید.

 تکنیک اصلی پنج مرحله دارد:

1. از فهرست خود یک کار را انتخاب کنید.
2. تایمر خود را روی 25 دقیقه تنظیم کنید.
3. تا اتمام 25 دقیقه و تا زمانی که تایمر شما به صدا در بیاید به کار خود ادامه دهید. اگر دچار حواس پرتی شدید، آن را یادداشت کنید و سریعا به ادامه کار بازگردید.
4. بعد از زنگ خوردن تایمر، 5 دقیقه استراحت کنید. از استراحت خود لذت ببرید: به یاد داشته باشید، کار مداوم بدون استراحت کوتاه می تواند منجر به استرس، تمرکز ضعیف، خستگی و فرسودگی شود.
5. پس از سپری شدن چهار پومودورو (100 دقیقه زمان کاری با 15 دقیقه استراحت کوتاه)، حالا یک استراحت طولانی 15 تا 30 دقیقه ای به خود دهید.

استفاده از تکنیک پومودورو مزایای زیادی دارد که به چند مورد اشاره می کنیم:

• شما می توانید با تعبیه‌‌ زمان‌های کوتاه استراحت بین کارهایتان، در طول روز کاری احساس بهتری داشته ‌باشید.
• به شما امکان می‌دهد تا انگیزه خود را حفظ کنید، زیرا می‌دانید چه زمانی و چه مدت باید کار کنید.
• به شما این امکان را می‌دهد که احساس کنید توانایی مدیریت زمان و حواس‌پرتی‌های خود را دارید.

این تکنیک در قالب اپلیکیشن ها و نرم افزار های گوناگون به طور گسترده‌ای ارائه شده است و شما به راحتی می توانید آنها را در موبایل یا لپتاپ خود دانلود کنید.